Microsoft word 2007

MS Word एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसका उपयोग मेमो, पत्र, रिपोर्ट, रिसर्च, पेपर, ब्रोशर, घोषणाएं, समाचार पत्र, लिफाफे, लेबल और बहुत कुछ जैसे दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। MS Word एक पूर्ण विशेषताओं वाला कार्यक्रम है जो विभिन्न प्रकार के संपादन और स्वरूपण सुविधाओं के साथ-साथ दस्तावेजों के दृश्य तत्व प्रदान करता है। एम एस वर्ड एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। यह एम एस ऑफिस का भाग है। इसे वर्ड प्रोसेसर के नाम से भी जानते है। इसका विस्तारित नाम .docx होता है। 

1. Office Button

New (Ctrl + N): - इस ऑप्शन का उपयोग MS Word मैं नया Word File लाने के लिए किया जाता है । इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एन ctrl + n होता है ।

Open (Ctrl + O): - open ऑप्शन का उपयोग MS Word में पहले से बने हुए Word file को ओपन करने के लिए किया जाता है । इसका शॉर्टकट की कंट्रोल की बटन प्लस ओ ctrl + o होता है । ऑप्शन को क्लिक करते ही इसका डायलॉग बॉक्स ओपन होता है । जिसमें हमें MS Word फाइल को सेलेक्ट करना होता है । जिस लोकेशन पर हमारा डाटा स्टोर है, उस लोकेशन में जाकर हम MS Word file को सेलेक्ट कर ओपन बटन को दबाते ही हमारा फाइल ओपन हो जाता है ।

Save (Ctrl + S): - सेव इसका उपयोग MS Word में बने हुए फाइल को किसी निश्चित स्थान पर सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है । इस ऑप्शन को उपयोग करते ही हमारे पास डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जिसमें फाइल को सेव करने हेतु फाइल का लोकेशन फाइल का नाम पूछा जाएगा फाइल का नाम देकर जैसे हम सेव बटन पर क्लिक करेंगे हमारा फाइल उस स्थान पर से हो जाएगा ।

Save As (F12): - इसका उपयोग MS Word में पहले से सेव किए गए फाइल को किसी अन्य स्थान पर किसी अन्य नाम से सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है । इस ऑप्शन को क्लिक करते ही हमारे पास इसका डायलॉग बॉक्स ओपन होता है, जिसमें हम फाइल का नाम देकर किसी निश्चित स्थान चयन कर सेव ऑप्शन को क्लिक करते ही फाइल का दूसरा कॉपी दूसरा नाम से सुरक्षित हो जाता है । इसका शॉर्टकट की F12 है ।

Print (Ctrl + P): - इसका उपयोग MS Word मै तैयार किए गए फाइल को प्रिंटर के माध्यम से प्रिंट करने के लिए किया जाता है । इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस पी ctrl + p होता है ।

Print Preview (Ctrl+F2) – इसका उपयोग MS Word में प्रिंट करने से पहले फ़ाइल का उपयोग देखने के लिए किया जाता है । एक महत्वपूर्ण option है जिसके द्वारा हम फाइल को प्रिंट करने से पहले किस प्रकार से प्रिंट आएगा इसको हम देख सकते हैं, और उसके अनुसार से हम अपना पेज सेटअप कर सकते है । इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एप टू ctrl + F2 है ।

Send: - इसका उपयोग MS Word में बने हुए फाइल को इंटरनेट के माध्यम से ई-मेल भेजने के लिए किया जाता है ।

Close (Ctrl + W): - इसका उपयोग MS Word मैं पहले से खुले हुए फाइल को बंद करने के लिए किया जाता है ।

HOME TAB

एमएस वर्ड में होम टैब का उपयोग मुख्यतः टेक्स्ट फॉर्मेटिंग के लिए किया जाता है । होम टैब के द्वारा हम किसी भी टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, कट, कॉपी, पेस्ट एवं एडिट करके अच्छी तरह से रिप्रेजेंट कर सकते हैं। होम टैब को हम शॉर्टकट की Alt + H  बटन को प्रेस करके भी ओपन कर सकते हैं। होम टैब के माध्यम से हम अपने डाटा को फांट सेटअप, पैराग्राफ सेटअप, स्टाइल और एडिटिंग करके अच्छे तरीके से प्रदर्शित कर सकते हैं। एमएस वर्ड 2007 में होम टैब को पांच ग्रुप में बांटा गया है। Clipboard, Font, Paragraph, Style, Editing।

Clipboard Group: -

Clipboard Group में कुल चार कमांड है। कट, कॉपी, पेस्ट और फॉर्मेटिंग प्रिंटर । पेस्ट कमांड के अंतर्गत पेस्ट, पेस्ट स्पेशल, और Pest as Hyperlink आते हैं।

Paste: - किसी काॅपी या कट किए गए डाटा को दूसरी जगह पर ले जाकर रखने के लिए पेस्ट कमांड का प्रयोग करते हैं।

Cut: - डाटा को सेलेक्ट करके कट करने पर वह डाटा वहां से गायब हो जाता है, और जहां पर हम पेस्ट करते हैं वहां चला जाता है।

Copy: - डाटा को सेलेक्ट करके कॉपी करने पर हमारा डाटा यहां तो रहता ही है। हम जहां पर टेस्ट करते हैं वहां पर भी चला जाता है।

Paste special: - Paste special के माध्यम से हम कट, कॉपी किए गए डाटा (Image, RTF, Unformattable text, picture, HTML Format) को अलग-अलग फॉर्मेट में पोस्ट कर सकते हैं।

Paste As Hyperlink: - हम जिस डाटा को काॅपी करते हैं। उसे अगर हाइपरलिंक में प्रदर्शित करना है, तो Paste as Hyperlink का प्रयोग करेंगे।

Font Group: -

Font ग्रुप के अंतर्गत Font, Font Size, Grow Font, Shrink Font, clear formatting, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Change case, Text Highlight color और Font color आते हैं।

Font: - Font का चयन करने के लिए Font family कमांड का प्रयोग करते हैं।

Font size: - Font size command के द्वारा Font की साइज को बदलते हैं।

Grow font: - font size बढ़ाने के लिए Grow Font command का प्रयोग करते हैं।

Shrink font: - Font size घटाने के लिए Shrink Font command का प्रयोग करते हैं।

Clear formatting: - Text पर किए गए फॉर्मेटिंग को हटाने के लिए clear फॉर्मेटिंग का प्रयोग करते हैं।

Bold, Italic, Underline: - Text को Bold, Italic, Underline फॉर्मेट में करने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हैं।

Strikethrough: - Strikethrough command का प्रयोग सेलेक्ट किए गए Text के बीच में cross line खींचने के लिए करते हैं।

Subscript: - Subscript command का प्रयोग Text लाइन के नीचे लिखने के लिए करते हैं।

Superscript: - Superscript command का प्रयोग टेक्स्ट लाइन में ऊपर की ओर लिखने के लिए करते हैं।

Text highlight color: - इस कमांड के द्वारा टेक्स्ट के बैकग्राउंड को कलर किया जाता है।

Font color: - इस कमांड के द्वारा टेक्स्ट को कलर किया जाता है।

Paragraph group: -

Paragraph group के अंतर्गत Bullets, Numbering, Multilevel list, Decrease Indent, increase indent, Sort, show/hide, align Text lift, align text right, align text center, Justify, Line Spacing, shedding, और border आते हैं।

Bullets: - Bullet list create करने के लिए बुलेट कमांड का प्रयोग करते हैं।

Numbering: - Numbering command के द्वारा पैराग्राफ या text लाइन की Numbering, Numeric, alphabetical, Roman आदि में कर सकते हैं।

Decrease Indent: - Paragraph या line को left side में खिसकानें के लिए Decrease Indent का प्रयोग करते हैं।

Increase Indent: - Paragraph या line को Right side में खिसकानें के लिए Increase Indent का प्रयोग करते हैं।

Sort: - Paragraph या field को text, date या number से बढ़ते हुए या घटते हुए क्रम में Sort कर सकते हैं।

Align (left, right, center, justify): - इन command के द्वारा हम टेक्स्ट या पैराग्राफ को left, right, center, या justify कर सकते हैं।

Line spacing: - किसी line या Paragraph के बीच में space देने के लिए Line Spacing command का प्रयोग करते हैं।

Shading: - shading command से हम पैराग्राफ के बैकग्राउंड को कलर कर सकते हैं।

Border: - Paragraph या text पर बॉर्डर लगाने के लिए बॉर्डर कमांड का प्रयोग करते हैं।

Style group: -

MS word में इस ग्रुप का इस्तेमाल टेक्स्ट स्टाइल को बदलने के लिए किया जाता है। स्टाइल ग्रुप के अंतर्गत बहुत सारे स्टाइल पहले से मौजूद होते हैं। जो कि predefined होते हैं, उनका उपयोग करके हम आकर्षित और प्रभावशाली डॉक्यूमेंट तैयार कर सकते हैं।

Editing group: -

Editing group के अंतर्गत तीन कमांड आते हैं। Find, Replace, और Select ।

Find: - इस कमांड के अंतर्गत दो सबकमांड Find और Goto आते हैं ।

Find command: - Find command का उपयोग किसी शब्द को खोजने के लिए किया जाता है।

Goto command: - Goto command का उपयोग करके डायरेक्ट किसी page, section, Line या footer पर जा सकते हैं।

Replace: - Replace command के द्वारा किसी टेक्स्ट को Replace किया जाता है।

Select: - सिलेक्ट कमांड के अंतर्गत तीन सबकमांड आते हैं।

Select all: - इस कमांड के द्वारा आप पूरे वर्ड डॉक्यूमेंट को एक साथ सिलेक्ट कर सकते हैं।

Select object: - इस कमांड के द्वारा जितने ऑब्जेक्ट को आप सेलेक्ट करना चाहते हैं कर सकते हैं।

Select text with similar formatting: - इस command के द्वारा सेम फॉर्मेट के टेक्स्ट को सिलेक्ट करते हैं।

Insert tab

MS word के Insert tab के द्वारा आप फाइल में कुछ ना कुछ insert करते हैं। Insert tab को कई ग्रुप में बांटा गया है। Pages, Tables, Illustrations, links, Header, footer, text, और Symbol।

Insert tab को आप कीबोर्ड से Alt + N key दबाकर या माउस से क्लिक करके ओपन कर सकते हैं।

Pages group: -

page group के अंतर्गत तीन कमांड cover page, blank page, और page break आते है।

Cover page: - किसी भी डॉक्यूमेंट को बनाने से पहले हम पहला पेज कवर पेज बनाते हैं। Templates के माध्यम से भी हम कवर पेज बना सकते हैं।

Blank page: - डॉक्यूमेंट में खाली पेज इंसर्ट करने के लिए blank page कमांड का प्रयोग करते हैं।

Page break: - पेज ब्रेक कमांड का प्रयोग करके आप पेज को दो भागों में बांट सकते हैं।

Tables group: -

Table group का प्रयोग table insert करने के लिए किया जाता है । टेबल ग्रुप में और भी कमांड आते हैं, जैसे Insert table, draw table, convert text to table, excel spared sheet और Quick table।

Illustration group: -

Illustration group के अंतर्गत पांच कमांड picture, shapes, clip art, smart art, और chart आते हैं।

Picture: - picture command के द्वारा picture Insert करके document में जोड़ते हैं।

Clipart: - यह भी एक प्रकार का picture है, जो Microsoft office के साथ आता है। इन्हें भी select करके फाइल में जोड़ा जा सकता है।

Shapes: - इस command में आपको तरह-तरह की आकृतियां मिलती हैं। जिन्हें आप अपनी जरूरत के अनुसार प्रयोग कर सकते हैं।

Smart art: - इस command का प्रयोग करके आप डॉक्यूमेंट में दिए गए डेटा को आकृति के माध्यम से दर्शा सकते हैं। इसमें आपको process, cycle, matrix, आदि आकृतियां मिलती हैं।

Chart: - इस कमांड के द्वारा हम किसी डाटा और उसकी वैल्यू का ग्राफिक रूप जैसे column chart, pai chart, आदि बना सकते है।

Links group: -

Links group का प्रयोग करके आप डॉक्यूमेंट में लिंक insert कर सकते हैं। इस ग्रुप में तीन कमांड Hyperlink, Bookmark, cross-reference आते हैं।

Hyperlink: - Hyperlink के माध्यम से आप अपने डॉक्यूमेंट में text पर लिंक डाल सकते हैं। Link insert होने पर आपके text का कलर ब्लू हो जाता है, और उस पर Underline लग जाता है। Hyperlink के माध्यम से बाहर से किसी फाइल को लिंक कर सकते हैं।

Bookmark: - इस command का प्रयोग किसी विशेष text, page, Paragraph, या Line पर डायरेक्ट पहुंचने के लिए करते हैं।

Cross-reference: - इस command के द्वारा आप पृष्ठ में दिए गए Heading, Footnotes, Bookmark, आदि क्रम से ला सकते हैं।

Header & footer: -

पेज के ऊपर और नीचे page number, date, author, और समय आदि insert करने के लिए इस ग्रुप का प्रयोग करते हैं। इस ग्रुप में तीन कमांड Header, footer, फूटर और page number आते हैं।

Header: - page में सबसे ऊपर Header होता है। इसे insert करने के लिए Header कमांड का प्रयोग करते हैं।

Footer: - page में सबसे नीचे footer होता है। इसे insert करने के लिए footer command का प्रयोग करते हैं।

Page number: - इस option के द्वारा पेज नंबर insert करते हैं।

Text: -

इस ग्रुप के द्वारा आप अपने पेज में text box, quick part, word art, drop cap, signature line, Date/time, और object insert कर सकते हैं।

Text box: - इस कमांड के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट में text box insert कर सकते हैं।

Quick part: - इस कमांड पर क्लिक करते ही एक पट्टी खुलेगी जिसमें डॉक्यूमेंट Document property, field, building block organizer, get more on office online, save selection to Quick part, और gallery command होते हैं।

Word art: - इस कमांड के द्वारा अब text की designing कर सकते हैं।

Drop cap: - इसके द्वारा Paragraph के पहले अक्षर को बड़ा कर सकते हैं।

Signature line: - इसके द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट में document में signature line लगा सकते हैं।

Date/time: - इसके द्वारा डॉक्यूमेंट में date/time insert कर सकते हैं।

Object: - किसी ऑब्जेक्ट को insert करने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हैं।

Symbols: -

इस ग्रुप में दो कमांड education और symbols आते हैं।

Education: - education के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट में Math से संबंधित Symbol insert कर सकते हैं।

Symbol: - इस कमांड से आप तरह-तरह के Symbol insert कर सकते हैं।

Page layout tab

Page layout tab में कुल 5 ग्रुप themes, page setup, page background, Paragraph, और Arrange आते हैं। इन सभी कमांड के द्वारा आप page के Layout की सेटिंग कर सकते हैं। Page layout को कीबोर्ड से खोलने के लिए Alt + P बटन का प्रयोग करते हैं ।

Theme: -

इस command के द्वारा आप एमएस वर्ड में बने डिजाइन को अपने डॉक्यूमेंट पर अप्लाई कर सकते हैं।

Color, fonts, effects आदि Theme ग्रुप के अंतर्गत आते हैं।

Color: - Page के Theme का Color set करने के लिए color कमांड का प्रयोग करते हैं।

Fonts: - इस Command की मदद से आप अपने पेज की theme का Font सेट कर सकते हैं।

Effects: - इस कमांड से आप अपने पेज की theme का effect सेट कर सकते हैं।

Page setup group: -

Document page के size और उसके Layout को बदलने के लिए पेज सेटअप में दिए गए कमांड का उपयोग करते हैं। इसके अंतर्गत 7 कमांड Margin, orientation, size, column, break, Line number, और hyphenation आते हैं।

Margin: - इस command की मदद से आप पेज के चारों तरफ जगह फिक्स कर सकते हैं।

Orientations: - इस कमांड से आप अपने पेज को portrait या Landscape में सेट कर सकते हैं।

Size: - यहां से आप अपने पेज की साइज (letter, letter small, tabloid, ledger, legal, statement, executive, A3, A4, A5, small) सेट कर सकते हैं।

Column: - इस Commend की मदद से पेज को आप अपनी इच्छा अनुसार कॉलम में बांट सकते हैं।

Break: - इस कमांड के अंतर्गत कई सबकमांड दिए गए हैं।

Page: - आपका cursor जहां blink कर रहा है, वहां से अगले पेज पर जाने के लिए पेज कमांड का प्रयोग करते हैं।

Column: - एक कॉलम से दूसरे कॉलम में cursor को ले जाने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हैं।

Text wrapping:- object के चारों तरफ लिखे text को object के नीचे लाने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हैं।

Next page: - यह कमांड भी page command की तरह ही कार्य करता है। लेकिन पेज कमांड में न्यू पेज के टेक्स्ट को डिलीट करने पर न्यू पेज डिलीट हो जाता है, लेकिन यहां पेज डिलीट नहीं होगा।

Continuous:- पेज में कॉलम बनाकर लिखने के बाद लिखे गए टेक्स्ट को कॉलम में बराबर बराबर बांटने के लिए करते हैं।

Even page: - इस कमांड के द्वारा केवल even page ला सकते हैं। (2,4,6,8.....)

Odd page: - इस कमांड के द्वारा केवल odd page ला सकते हैं। (1,3,5,7.....)

Line number: - इस कमांड की मदद से आप लाइन नंबर या बॉर्डर लगा सकते हैं।

Hyphenation: - page में कुछ शब्द ऐसे हैं जिनका कुछ अक्षर दूसरी लाइन में जा रहा है तो वहां लाइन के अंत में इस तरह का (-) चिन्ह लाने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हैं।

Page Background

इस ग्रुप के अंतर्गत तीन कमांड आते हैं।watermark, page color, और Page border।

Watermark: - किस कमांड के द्वारा आप पेज के बैकग्राउंड में कोई Text या Image लगा सकते हैं।

Page Color: - इसके द्वारा आप अपने पेज के बैकग्राउंड में विभिन्न प्रकार के कलर लगा सकते हैं।

Page Border: - इस कमांड के द्वारा पैराग्राफ या पेज में बॉर्डर देकर पेज को सुंदर बना सकते हैं।

Paragraph group: -

इस ग्रुप के अंतर्गत दो कमांड आते हैं।

Indent, और Spacing.

Indent: - इंडेंट के द्वारा पैराग्राफ के लेफ्ट और राइट इंडेंट को सेट कर सकते हैं।

Spacing: - पैराग्राफ के नीचे और ऊपर स्पेस देने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हैं।

Arrange group: -

इस ग्रुप के अंतर्गत सात कमांड Positions, Bring to front, Send to back, Text Wraping, Align, Group, और Rotate आते हैं।

Positions: - पेज में इंसर्ट किए गए Picture, shapes, Clipart को उसके ठीक पोजीशन पर सेट कर सकते हैं।

Bring to front: - इस कमांड के द्वारा सेलेक्ट किए गए Object को ऊपर ला सकते हैं।

Send to back: - इस कमांड के द्वारा सिलेक्ट किए गए Object को नीचे ले जा सकते हैं।

Text wrapping: - इस कमांड के द्वारा आप Object को text के हिसाब से सेट कर सकते हैं।

Align: - इस कमांड के द्वारा आप आप Object को अपनी इच्छा अनुसार सेट कर सकते हैं।

Group: - इस कमांड के द्वारा आप कई ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करके उसका ग्रुप बना सकते हैं। तथा उसे ungroup और re group भी कर सकते हैं।

Rotate: - सेलेक्ट किए गए object को अपनी इच्छा अनुसार घुमा सकते हैं।

Reference tab

MS word में reference tab की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में Table of content, Footnotes, citations & Bibliography, captions, Index और Table of Authorities बना सकते हैं।

MS word में Alt + S key का प्रयोग करके भी आप खोल सकते हैं।

Table of Contents: -

सभी बुक में एक Index page होता है। जो हमें यह बताता है कि इस बुक में कितने Chapter हैं, और कौन सा chapter किस पेज पर है। MS word में आप Index page बहुत ही आसानी से Table of content के द्वारा बना सकते हैं। इस ग्रुप के अंतर्गत तीन कमांड आते हैं, Table of Contents, Add text, और Update Table।

Table of Contents: - Table of contents बनाने के लिए सबसे पहले आपको हर टॉपिक की Heading बनानी होगी। उसके बाद आप Table of Contents पर क्लिक करके अपनी इच्छा अनुसार Index का चयन कर सकते हैं। जिस Index का चयन आप करेंगे, वह आपके डॉक्यूमेंट में Insert हो जाएगा। Index की मदद से आप Ctrl + click करके डायरेक्ट आप उस टॉपिक पर जा सकते हैं।

Add text: - add text command की मदद से आप Index के लेबल को घटा या बढ़ा सकते हैं।

Update table: - जब आप टेबल में कोई परिवर्तन करते हैं तो आपको Update table की जरूरत पड़ती है। इसमें आपको दो ऑप्शन मिलते हैं। Update page number only और Update entire table। आप अपनी जरूरत के हिसाब से ऑप्शन का चयन करके Ok करेंगे। आपका टेबल अपडेट हो जाएगा।

Footnotes group: -

इस Option की मदद से आप पेज के महत्वपूर्ण शब्दों को पेज के अंत में या डॉक्यूमेंट के अंत में जोड़ सकते हैं। इस ग्रुप के अंतर्गत चार कमांड Insert Footnotes, Insert endnotes, Next Footnotes, Show note आते हैं।

Insert Footnotes: - इस कमांड की मदद से आप पेज के महत्वपूर्ण शब्दों को फुटनोट्स में लिख सकते हैं। फुटनोट्स हमेशा पेज के अंत में बनता है।

Insert Endnote: - इस कमांड की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के सभी पेज के महत्वपूर्ण शब्दों को endnotes के द्वारा लिख सकते हैं। End note हमेशा डॉक्यूमेंट के अंत में बनता है।

Next Footnotes: - Next Footnotes के अंतर्गत चार sub command कमांड Next Footnotes, previous Footnotes, Next endnotes, previous endnotes आते हैं। इन कमांड की मदद से डॉक्यूमेंट में Insert Footnotes और end notes  को आगे - पीछे करके देख सकते हैं।

Show Notes: - इस कमांड के अंतर्गत दो Sub command आते हैं। View Footnotes और View Endnotes। अगर आप View Footnotes पर क्लिक करते हैं, तो आपको Footnotes वाली जगह पर ले जाएगा। और अगर View endnotes पर क्लिक करते हैं, तो End notes वाली जगह पर ले जाएगा।

Citations & Bibliography: -

इस Group के अंतर्गत चार Command आते है। Insert citations, manage source, style, और Bibliography। इस ग्रुप के द्वारा आप Author से सम्बंधित सम्पूर्ण जानकारी Document में Insert कर सकते हैं।

Insert citations: - इस कमांड के अंतर्गत तीन sub - command Add new source, add new placeholder, search libraries, आते है। citations को इंसर्ट करने से पहले इसे Add करना होगा । इसके लिए आपको Add new source पर जाना होगा, जहां आपके सामने create source के नाम से एक Dialog box open हो जाएगा। इसमें आप source को select करेंगे। सभी Area को fill करके Ok कर देना है। आपका citations क्रिएट हो जाएगा।

Bibliography

Bibliography का Index बनाने के लिए Bibliography का प्रयोग किया जाता है| इसमें आपको 3 फॉर्मेट मिलते हैं|Bibliography, Reference, Works Cited जब आपको Author के बारे में बताना होता है तो आप Bibliography का प्रयोग करते हैं जब किसी Website का Reference देना होता है तो Reference का प्रयोग करते हैं और जब आपको किसी के कार्य के बारे में बताना होता है तो Cited का प्रयोग करते हैं|

Manage Source

किसी Data को Edit करने के लिए Manage Source प्रयोग करते हैं| जैसे अगर आपको किसी Citation का को Delete करना है तो यहां से Delete कर सकते हैं| इसमें Master List और Current List होता है जो आप Use कर रहे होते हैं|

Caption

इस ग्रुप के अंतर्गत कमांड 4 Command Insert Caption,  Insert Table of Figure, Update Table, और Cross - Reference आते हैं|  इस  Group की मदद से Table Of Content की तरह यहां पर भी Image का Index Create कर सकते हैं|

Insert Caption

इस कमांड की मदद से Image को एक नाम दिया जाता है इसके लिए सबसे पहले Insert Caption पर क्लिक करेंगे, जहां एक Dialog Box Open होगा, यहां हम Select किए गए Image को एक नाम देंगे|

Insert Table of Figure

इस Command की मदद से आप अपने Document में दिए गए Image का Index Create कर सकते हैं|

Update Table

इस Command की मदद से Table Of Figure के द्वारा Insert किए गए Index को Update कर सकते हैं|

Cross-reference

इस Command का उपयोग Document में Create की गई Figure या Equation को Text के साथ Link करने के लिए किया जाता है| Cross-reference देने के लिए आपको Image को select करना है इसके बाद आप Cross-reference पर Click करेंगे जिससे आपकी Equation Clickable हो जाएगी|

Index

Index Group के अंतर्गत 3 Command आते हैं, Mark Entry, Insert Index, Update Index. आप Document के प्रत्येक Page के लिए अलग-अलग Index भी बना सकते हैं|

Mark Entry

Document में किसी भी Important Word को Highlight करने के लिए और उसका अलग से Index तैयार करने के लिए Mark Entry का प्रयोग किया जाता है| जैसे आप किसी Word को Mark करना चाहते हैं तो उसे select करके Mark कर लेना है|

 Insert Index

Mark किए गए Text का Index बनाने के लिए Insert Index का प्रयोग करते हैं|

 Update Index

Insert किए गए Index को Updated करने के लिए Update Index का प्रयोग करते हैं|

Table Of Authorities

इस Group के अंतर्गत 3 Command आते हैं Mark Citation, Inset Table Of Authorities और Updated Table.  इस Group का उपयोग Document में reference देने के लिए किया जाता है|

Mark Citation

यदि आप Document में Important Cases, Dates, Company Name, Author Name, आदि Details अलग से बनाना चाहते हैं तो आप Mark Citation से कर सकते हैं|

 Insert Table of Authorities

Mark Citation की मदद से अपने जितनी Entry की है यदि उसका Index Create करना चाहते हैं तो इस Command की मदद से कर सकते हैं|

 Update Table

इस Command के द्वारा आप Table को Update कर सकते हैं|

M.S. Word Mailing Tab

Mailing Tab के अंतर्गत 5 Group आते हैं, Create, Start Mail Marge, Write and Insert Field और Finish इस Tab की मदद से आप एक समान Document अथवा Letter को कई Recipient तक भेज सकते हैं|

 Create

इस ग्रुप के अंतर्गत 2 Command, Level और Envelopes आते हैं|

 Envelopes

इस Command की मदद से आप लिफाफा बना सकते हैं

 Level

लिफाफे के ऊपर Address Type करने के लिए Level Command का उपयोग करते हैं|

Start Mail Marge

इस ग्रुप के अंतर्गत 3 Command आते हैं, Start Mail Marge, Select Recipient और Edit Recipient List

 Start Mail Marge

 Start Mail Marge से ही Mail Marge करने का Prosses शुरू होता है| आपको जिसको भी Mail करना उसके List यहां बना सकते हैं यहां आप select Recipient List, Create, Edit, Delete सब कर सकते हैं|

 Write & Insert Field

Start Mail Marge के बाद Write and Insert Field का कार्य शुरू होता है जब तक आप Start Mail Marge का कार्य पूरा नहीं करेंगे तब तक इस Group के Command Hide रहेंगे| इस Group का प्रयोग करके आप अपने Mail में Extra Field Add कर सकते हैं, Greeting Line भी Add कर सकते हैं|

 Preview Result

इस Group के अंतर्गत 3 Command आते हैं Preview Results, Find Recipient, Auto Check For Error. इस Group के द्वारा आप Letter का Preview देख सकते|

 Finish

Finish Group के अंतर्गत आपको Edit Individual Document, Print Documents, Send Email, Massage का विकल्प मिलता है| जिसके द्वारा आप Mail Marge Process को समाप्त कर सकते हैं|

M.S. Word Review Tab

Review Tab की मदद से आप अपने Document को Review कर सकते हैं| आप Spelling Mistake ठीक कर सकते हैं| कोई Comments Add कर सकते हैं| इस Group की मदद से आप अपने Document पर Password भी लगा सकते हैं| Review Tab के अंतर्गत 6 Group आते हैं, Proofing, Comment, Tracking, Change, compare और Protect.

 Proofing

Proofing Group के अंतर्गत 7 Command, Spelling and Grammar, Research Thesaurus, Translate Translate Screen Tip, Set Language और Word Count इन कमांड की मदद से आप त्रुटियों को सुधार सकते हैं तथा Word Document को Translate भी कर सकते हैं|

 Spelling And Grammar

इस Command के द्वारा Word की Spelling And Grammar Check कर सकते हैं|

 Research

इस Command का उपयोग शब्द या वाक्य के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए करते हैं|

 Thesaurus

 इस Command की मदद से एक शब्द के कई अर्थ ज्ञात कर सकते हैं|

 Translate

इस Command की मदद से आप लिखे गए Paragraph या वाक्य का अनुवाद कर सकते हैं|

 Translation Screen Tip

इस Command की मदद से आप शब्दों को जिस भाषा में Translate करना चाहते हैं कर सकते हैं|

 Set Language

इस Command के द्वारा M.S. Word Review भाषा का Selection करते हैं|

 Word Count

इस Command की मदद से File के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं|

Comment

इस Group के अंतर्गत 4 Command आते हैं, New Comment, Delete, Previous और Next

 New Comment

इस Command की मदद से किसी शब्द या पैराग्राफ पर Comment Insert कर सकते हैं|

 Delete

Insert किए गए Comment को Delete करने के लिए इस Command का उपयोग करते हैं|

 Previous

Previous के Comment पर जाने के लिए इस Command का Use करते हैं|

 Next

अगले Comment पर जाने के लिए इस Command का उपयोग करते हैं|

Tracking

इस Group के अंतर्गत 5 कमांड आते हैं, Track Change, Balloons, Final Showing Markup, Show Markup, Reviewing Pane

Track Change

यदि आप इस Options को On करते हैं तो इसके बाद आप या कोई और Document में कोई भी Changing करता है तो आप देख पाएंगे कि क्या Change हुआ है|

 Balloons

इस Command से Comment अथवा Track Change को पेज के दाई और Balloons की आकृति में देखने और छुपाने के लिए करते हैं

 Show Markup

इस Command का उपयोग Comment या Markup को Hide/Show करने के लिए किया जाता है|

 Reviewing Pane

इस Command की मदद से Comment तथा Track Change को Reviewing Pane में दिखाया जाता है|

 Change

इस Group के अंतर्गत 4 Command आते हैं Reject, Accept, Previous और Next. यदि आप Track Change को On किया था तो आप इस Group की मदद से उन सभी Options को Accept या Reject कर सकते हैं|

 Compare

Compare Group के अंतर्गत 2 Command आते हैं, Compare और Show Source Document इस Group की मदद से आप अपने Document को किसी दूसरे Document से Compare कर सकते हैं|

 Protect

Protect Group में 1 कमांड है, Protect Document इस Command की मदद से आप अपने Document में Password लगा सकते हैं|

M.S. Word View Tab

View Tab के अंतर्गत 6 Group आते हैं Document View, Show/Hide, Zoom, Window Macros. इस Tab में मौजूद Command की मदद से आप यह देख सकते हैं कि आपका Document Read Mode में कैसे दिखाई देगा, Print करने पर कैसे दिखाई देगा|

 Document View

इस Group के अंतर्गत 5 Command आते हैं, Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft. इन Command की मदद से आप Page को अलग-अलग तरीके से देख सकते हैं|

 Show/Hide

  इस Group में 5 Command, Ruler, Grid line, Document Map, Thumbnail, Massage Bar.

 Ruler

Ruler को दिखाने और छुपाने के लिए इस Command का Use करते हैं|

 Grid line

इस Command की मदद से Document Window में  Grid line Show करवा सकते हैं|

 Massage Bar

Massage Bar का प्रयोग Security Alert के लिए किया जाता है|

 Document Map

इस Command की मदद से आप Document के Left Side में Index के तरीके से एक List Show करवा सकते हैं|

 Thumbnail

इस Command की मदद से आप PowerPoint Slide की तरीके से प्रत्येक Page  का Thumbnail Document के Left Side में Represent कर सकते हैं|

 Zoom

इस Group के द्वारा आप Document Page को छोटा तथा बड़ा कर सकते हैं| 100%  Zoom कर सकते हैं| Page को One Page, Two Page में Set कर सकते हैं तथा Page के Width को भी Set कर सकते हैं |इस Group के अंतर्गत Zoom 100% One Page, Two Page, Page Width Command आते हैं|

 Window

Window Group के 7 Command है|

 New Window

इस Command की मदद से आप एक और Window खोल सकते हैं|

 Arrange All

इस Command की मदद से आप Document के सभी Window को एक साथ देख सकते हैं|

 Split

इस Command की मदद से आप Document के अलग-अलग Section को एक साथ देख सकते हैं

 View Side By Side

आप Document Window को Current Window के साथ Side By Side देख सकते हैं|